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Google于去年底宣布将从2021年6月1日起停止提供Google图库「高清免费无限量」保存空间，以「高清」和「快速备份画质」选项备份的内容都将计入Google帐户保存空间计算，瞬间引发众多用户崩溃。除了得赶紧替大量照片寻找其他备份方案之外，以往总是不整理全都一股脑上传云端的习惯也得顺势调整才行。对此Google也提出3大原则，指导用户查看并整理帐户内的数据，快速清除不重要的内容，清出空间。
目前Google帐户15GB的免费保存空间为Google图库、Gmail和云端硬盘共同使用，首先，一定要养成「定期健检云端空间」的原则，掌握剩余保存空间的使用状况。用户除了可通过Google云端硬盘的「保存空间」查看目前使用状态，也能够过Google图库的「个人化的估算数据」查看，系统会根据用户将相片、影片、档案和其他内容备份到Google帐户的频率，推算出保存空间会在多久之后用尽。 6park.com
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第二个重要也非常有效原则是「消灭不需要的档案」，最高效率的方法就是从附件档案最大的信件下手、永久删除不需要的档案。用户可在Gmail搜索框中输入「has:attachment larger:10M」，可直接找出档案较大的电子邮件，若是将 「10」改成较大的数值，即可删除更大的信件档案。 6park.com
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另外，Google One的免费功能「释出保存空间」也能协助用户通过一个页面就能快速永久删除Google云端硬盘、Gmail和Google图库垃圾桶中的档案。今年6月起，Google图库更将推出更智能的新功能，通过AI技术帮助用户筛选出太暗或是糊掉的照片，让用户自主决定是否删除。 6park.com
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原则三则是节约使用云端空间，用户也可从预防的角度避免不必要的档案出现，节省使用云端空间。在云端空间中，可以尽量使用同一份文档进行编辑，而不是一有新的内容变动就另存一个新文档，且Google Workspace的协作工具都有提供查看版本纪录功能，让用户清楚掌握哪位成员做了什么变动。另外，通过将共用档案以PDF版链接分享给对方，更能减少额外保存多个PDF档案， 不仅节省云端硬盘空间，也节省电子邮件保存空间。 6park.com
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假如保存空间已用尽但还是有许多数据想要存在Google云端空间，用户也可以通过订阅Google One取得额外的保存空间与服务。 6park.com